Questions fréquentes

80 questions fréquentes sur la carte de fidélité digitale à tampons pour les commerces de proximité

Toutes les questions posées sur FideliTampon et leurs réponses, regroupées par sujet : le produit, les articles du blog, les outils gratuits et les guides. Chaque réponse renvoie vers la page qui la détaille.

Sur FideliTampon

Mes clients doivent-ils installer une application ?
Non. Vos clients gardent leur carte dans le navigateur de leur téléphone et la retrouvent d'un geste, sans télécharger la moindre application ni créer de compte compliqué.
Comment ajoute-t-on un tampon en caisse ?
En scannant le téléphone du client ou un simple code, ce qui ajoute un tampon en quelques secondes. La caisse reste fluide, même quand la file s'allonge.
Puis-je choisir ma récompense et mes règles ?
Oui. Vous choisissez le nombre de tampons, la récompense et les conditions, et vous ajustez votre programme selon vos marges, vos temps forts et vos habitudes.
Puis-je relancer mes clients ?
Oui. Vous envoyez un message aux clients qui n'ont pas retiré leur récompense ou qui espacent leurs visites, pour les inciter à repasser au bon moment.
Mes données clients sont-elles protégées ?
Oui. Les données de fidélité sont hébergées dans l'Union européenne, protégées et jamais revendues. Vous restez propriétaire de votre fichier et vos clients gardent la main sur leurs informations.
Y a-t-il un engagement ?
Aucun. L'abonnement est mensuel, sans engagement, résiliable à tout moment depuis votre espace, et vos données restent exportables.

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Pourquoi passer de la carte de fidélité en carton à une version digitale ?

La carte de fidélité digitale complique-t-elle l'encaissement ?
Non, un simple scan suffit à ajouter un tampon, aussi vite qu'un coup de tampon sur du carton. Le passage au digital ne doit jamais ralentir le passage en caisse.
Que gagne le commerçant avec une carte digitale ?
Une vraie vision de son programme: nombre de cartes en cours, récompenses distribuées, clients qui s'éloignent. Il peut alors relancer les inactifs, ce que le carton ne permet pas.

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Comment créer un programme de fidélité efficace pour un commerce de proximité ?

Combien de tampons demander pour une récompense ?
Cela dépend de votre panier moyen et de votre fréquence de visite. Un café se fidélise sur une dizaine de passages, un achat plus rare sur beaucoup moins, pour rester atteignable.
Un programme de fidélité doit-il rester simple ?
Oui, la règle doit tenir en une phrase. Un client qui ne comprend pas comment gagner sa récompense ne joue pas le jeu. La lisibilité fait la réussite du programme.

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Combien de tampons faut-il demander avant d'offrir une récompense à ses clients ?

Un seuil trop élevé décourage-t-il les clients ?
Oui. Au-delà d'un certain point, le client estime l'effort disproportionné par rapport au cadeau et décroche. Un bon seuil laisse toujours sentir qu'on progresse vers la récompense.
Comment savoir si mon seuil de tampons est rentable ?
Comparez ce que vous coûte une carte pleine au chiffre généré par les passages qu'elle a provoqués. Ce ratio vous dit si le nombre de tampons demandé est juste.

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Comment choisir une récompense de fidélité qui donne vraiment envie de revenir ?

Vaut-il mieux offrir un produit ou une remise ?
Un produit offert crée une émotion que la remise, plus abstraite, ne procure pas. Le cadeau concret motive davantage le retour qu'un simple pourcentage de réduction.
La récompense doit-elle être liée à mon activité ?
Oui. Un cadeau cohérent avec ce que vous vendez renforce votre image et prend une saveur particulière. Un produit sans lien avec votre commerce brouille le message.

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La carte de fidélité fait-elle vraiment revenir les clients dans un commerce ?

Sur quel ressort psychologique joue une carte de fidélité ?
Sur l'envie de ne pas laisser un effort inachevé. Un client à qui il manque deux tampons a une vraie raison de revenir chez vous plutôt que d'aller ailleurs.
Une carte de fidélité suffit-elle à retenir un client ?
Non. Elle amplifie une satisfaction existante mais ne compense pas un produit médiocre ou un accueil désagréable. Un client mécontent ne reviendra pas pour un simple tampon.

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Comment relancer les clients qui ont oublié leur carte de fidélité entamée ?

Quel est le bon moment pour relancer un client inactif ?
Après une pause inhabituelle, pas au bout de trois jours. Trop tôt, la relance agace; trop tard, le lien est déjà rompu. Visez le juste milieu.
Faut-il multiplier les relances pour ramener un client ?
Non, un seul rappel bien placé suffit souvent à ramener une bonne part des clients endormis. Insister lourdement risque de produire l'effet inverse et de lasser.

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Comment lancer un programme de fidélité digital sans perdre ses clients âgés ?

Un client âgé doit-il installer une application ?
Non, si vous choisissez une carte accessible depuis le simple navigateur du téléphone. Un scan suffit: le commerçant scanne, le tampon s'ajoute, sans installation ni compte à créer.
Comment rassurer un client peu à l'aise avec le téléphone ?
Accompagnez-le au premier passage: trente secondes pour lui montrer comment retrouver sa carte lèvent ses appréhensions. Un accompagnement patient et bienveillant au comptoir vaut tous les arguments techniques.

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Quels indicateurs suivre pour savoir si son programme de fidélité fonctionne vraiment ?

Combien d'indicateurs suffisent pour piloter la fidélité ?
Trois ou quatre bien choisis suffisent: cartes actives, fréquence de visite des porteurs et récompenses distribuées. Inutile de se noyer dans les statistiques pour savoir si le programme prend.
Pourquoi comparer les porteurs de carte aux autres clients ?
Parce qu'un chiffre isolé ne dit rien. C'est l'évolution dans le temps et l'écart de fréquence entre porteurs et non-porteurs qui révèlent l'effet réel du programme.

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La fidélité digitale est-elle compatible avec le respect des données de ses clients ?

Quelles données un programme de fidélité doit-il collecter ?
Le strict nécessaire: un moyen de contact et un historique de passages suffisent à faire fonctionner les tampons et les relances. Moins on collecte, moins on prend de risques.
Où sont hébergées les données d'une fidélité digitale respectueuse ?
De préférence en Europe, protégées et jamais revendues. Le client doit aussi savoir pourquoi ses données servent et pouvoir se désinscrire facilement. C'est la contrepartie normale de sa confiance.

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Comment proposer la carte de fidélité à chaque client sans ralentir la file en caisse ?

À quel moment proposer la carte de fidélité au comptoir ?
Pendant le paiement, une fois le montant annoncé : le client a les mains libres tant que le terminal traite sa carte bancaire. Avant, la proposition ajoute une étape ; une fois la monnaie rendue, il faut rouvrir l'échange.
Comment former son équipe à proposer la carte à chaque passage ?
Écrivez la phrase de proposition, affichez-la près de la caisse et montrez le geste de scan à chaque personne, y compris aux renforts du week-end. Un point après quelques jours permet de corriger ce qui coince, sans reproche.
Que faire quand la file d'attente s'allonge au comptoir ?
Renoncez au tampon plutôt que de faire patienter trois personnes de plus. Le client pressé garde la priorité, car le programme doit servir le commerce. Vous lui proposerez la carte lors d'un passage plus calme.

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Faut-il fixer une date de validité aux tampons d'une carte de fidélité de commerce ?

Quelle durée de validité choisir pour une carte à tampons ?
Partez de la durée moyenne de remplissage à votre fréquence de visite, puis ajoutez une marge pour les vacances ou une période creuse. Un commerce du quotidien peut retenir quelques mois, un institut visité rarement doit voir beaucoup plus large.
Peut-on refuser une carte de fidélité expirée à un habitué ?
La question se pose surtout si la règle a été annoncée à l'inscription et rappelée sur la carte. Un geste commercial coûte souvent moins qu'une relation abîmée. Pour vos obligations précises, appuyez-vous sur des ressources officielles.
Faut-il prévenir le client avant l'expiration de ses tampons ?
Oui, c'est le meilleur usage d'une échéance : un rappel envoyé quelques semaines avant ramène une partie des clients endormis et transforme une perte annoncée en passage supplémentaire. L'expiration reste alors un dernier recours.

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Calculateur de rentabilité d'une carte pleine

Pourquoi distinguer la valeur de la récompense et son coût de revient ?
Parce que le client raisonne en prix de vente alors que vous raisonnez en coût. Un produit maison offert a une forte valeur perçue pour un coût réel modéré : c'est ce qui rend, en général, une récompense en nature plus avantageuse qu'une remise du même montant.
Comment estimer la part de passages attribuables à la carte ?
Comparez la fréquence de visite des porteurs de carte à celle des autres clients, ou observez l'évolution de vos passages après le lancement. Sans données, retenez une hypothèse prudente de 10 à 25 % et ajustez ensuite.
Le résultat vaut-il pour une remise en pourcentage plutôt qu'un produit offert ?
Oui. Indiquez le montant de la remise à la fois comme valeur pour le client et comme coût de revient, puisque la remise vous coûte exactement ce qu'elle vaut. Vous verrez que la remise perçue et le coût réel deviennent identiques.
Que faire si la récompense coûte plus que la marge de la carte ?
Trois leviers : augmenter le nombre de tampons demandés, choisir une récompense à coût de revient plus faible, ou réserver la récompense à un panier minimum. Testez chaque option dans le calculateur avant de changer votre règle.

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Seuil de rentabilité de la carte digitale

Pourquoi répartir le coût de la récompense sur chaque tampon ?
Parce qu'un passage supplémentaire rapproche le client de sa récompense, et donc de la dépense qu'elle représente pour vous. Répartir ce coût sur les tampons donne la marge réelle d'un passage, sans attendre que la carte soit pleine.
Comment estimer le nombre de passages supplémentaires ?
Comparez la fréquence de visite des porteurs de carte à celle des clients sans carte, ou observez l'évolution du nombre de passages après le lancement. Commencez par une hypothèse prudente et remplacez-la par vos chiffres réels après un ou deux mois.
Puis-je utiliser ce simulateur pour comparer avec la carte en carton ?
Oui, en mettant l'abonnement à zéro pour le carton, puis en ajoutant vos coûts d'impression sous forme d'abonnement mensuel équivalent. La différence de seuil montre ce que la version digitale doit faire gagner en plus.
Le résultat vaut-il pour un salon ou un institut avec un panier élevé ?
Oui. Avec un panier de 30 ou 40 €, la marge nette d'un passage est bien plus élevée et le seuil tombe souvent à quelques passages par mois. Adaptez aussi le nombre de tampons, en général plus faible quand les visites sont espacées.

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Estimateur de durée de remplissage

Pourquoi la part des passages tamponnés change-t-elle autant le résultat ?
Parce qu'un passage sans carte est une visite perdue pour la fidélité. Avec une carte en carton oubliée une fois sur deux, dix tampons demandent vingt visites ; avec une carte toujours dans le téléphone, la durée se rapproche du nombre de visites réel.
Le coût mensuel des récompenses est-il un vrai débours ?
Il correspond au coût de revient des produits ou prestations offerts, pas à leur prix de vente. C'est une sortie réelle en matières ou en temps, à rapprocher de la marge générée par les visites supplémentaires que la carte provoque.
Que faire si la durée dépasse six mois ?
Réduisez le nombre de tampons, ou remplacez la récompense unique par un palier intermédiaire plus modeste. Pour un commerce visité une fois par mois, cinq ou six tampons constituent souvent un objectif plus motivant que dix.
Combien de cartes actives compter au lancement ?
Partez du nombre de clients réguliers que vous reconnaissez, en général une fraction de vos passages mensuels, puis remplacez cette estimation par le nombre de cartes actives affiché dans vos statistiques après quelques semaines.

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Carte de fidélité à tampons pour un commerce de proximité : concevoir, lancer et piloter son programme

Combien de tampons faut-il demander pour une carte de fidélité ?
Cela dépend de votre fréquence de visite et de votre panier moyen. Le bon repère est la durée de remplissage : une carte qui se termine en quelques semaines garde la récompense en vue, une carte qui demande plus de six mois décourage. Une boulangerie peut viser une dizaine de passages, un institut beaucoup moins.
Vaut-il mieux offrir un produit ou une remise en pourcentage ?
Un produit de votre commerce est en général plus avantageux : le client y voit le prix de vente, vous n'y mettez que le coût de revient, et le cadeau concret crée une émotion que la remise ne procure pas. Restez cohérent avec ce que vous vendez.
La carte digitale oblige-t-elle mes clients à installer une application ?
Pas nécessairement. Certains outils fonctionnent depuis le navigateur du téléphone, sans installation ni compte compliqué : le commerçant scanne, le tampon s'ajoute. C'est un critère de choix important pour ne pas exclure les clients peu à l'aise avec le numérique.
Comment passer du carton au digital sans perdre les cartes en cours ?
Reportez les tampons des cartes carton entamées lors du prochain passage, acceptez les deux supports pendant quelques semaines, formez l'équipe au scan avant le lancement et annoncez une date de fin claire pour le carton. Cette cohabitation évite les frustrations.
Quand relancer un client dont la carte n'avance plus ?
Après une pause inhabituelle pour votre activité, pas au bout de trois jours. Le message rappelle la récompense proche et le nombre de passages restants, sur un ton positif, signé de la boutique. Un seul rappel bien placé suffit souvent, et le client doit pouvoir se désinscrire.
Quels chiffres suivre pour savoir si le programme fonctionne ?
Le nombre de cartes actives, la fréquence de visite des porteurs, le taux de cartes menées jusqu'à la récompense et le coût des récompenses face au chiffre généré. Comparez-les mois après mois et à l'écart entre porteurs et non-porteurs, puis n'ajustez qu'un paramètre à la fois.

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FideliTampon ou le tableur : que choisir pour suivre la fidélité de ses clients ?

Un tableur peut-il déclencher une récompense automatiquement ?
Une formule peut colorer la ligne quand le total atteint le seuil, mais c'est au commerçant de le voir au bon moment et de le dire au client. Le déclenchement n'est donc pas réellement automatique, et l'oubli est fréquent en période d'affluence.
Puis-je garder mon tableur et utiliser FideliTampon en même temps ?
Oui, au moins pendant une transition. Beaucoup de commerçants exportent les cartes actives de l'outil digital vers un tableur pour leurs propres analyses. L'inverse, importer un historique de passages saisi à la main, demande un travail de nettoyage préalable.
Combien de passages par jour justifient de quitter le tableur ?
Il n'y a pas de seuil universel. Le bon repère est le moment où la saisie n'est plus faite en caisse ou n'est plus faite du tout. Utilisez le simulateur de seuil de rentabilité pour comparer l'abonnement à la marge d'un passage supplémentaire.
Le tableur est-il plus sûr pour les données de mes clients ?
Pas nécessairement. Un fichier local n'est pas exposé à internet, mais il est rarement sauvegardé, protégé par mot de passe ou nettoyé. Un outil en ligne sérieux héberge les données dans l'Union européenne et facilite la suppression sur demande d'un client.

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FideliTampon ou la carte en carton : que choisir pour fidéliser en boutique ?

Mes clients doivent-ils installer une application pour remplacer le carton ?
Non. La carte s'ouvre dans le navigateur du téléphone et se garde comme un favori ou un raccourci. Le client la retrouve d'un geste à chaque passage, sans télécharger quoi que ce soit ni créer de compte compliqué.
Que faire des cartes carton déjà entamées ?
Reportez les tampons existants sur la carte digitale lors du prochain passage du client, avec un mot d'explication. C'est la meilleure façon de ne pas faire repartir les habitués de zéro et d'éviter qu'ils vivent le changement comme une perte.
Et le client qui n'a pas de téléphone ou plus de batterie ?
Prévoyez un repli : un tampon ajouté depuis le comptoir à partir du nom ou du numéro du client, ou une carte carton conservée pour les quelques personnes qui la préfèrent. Un client ne doit jamais perdre un tampon à cause d'un détail technique.
Le digital fait-il vraiment revenir plus de clients que le carton ?
Rien ne le garantit. Le support digital évite les visites non comptées et permet la relance, deux leviers réels, mais leur effet dépend de la récompense choisie et de la fréquence de visite. Mesurez le rythme de retour avant et après, plutôt que de le supposer.

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FideliTampon ou le module fidélité d'une caisse : que choisir pour son commerce ?

FideliTampon peut-il fonctionner avec ma caisse actuelle ?
Oui, puisqu'il ne dépend pas de la caisse : le scan se fait depuis un téléphone ou une tablette posée au comptoir. Le tampon et l'encaissement restent deux gestes distincts, ce qui est un avantage pour la compatibilité et une contrainte de quelques secondes.
Le tampon par passage est-il moins juste qu'une cagnotte au montant ?
Il est différent. Le tampon récompense la régularité et se comprend en un coup d'œil, la cagnotte récompense la dépense et suit mieux les gros paniers. Un panier minimum par tampon réduit l'écart, sans supprimer la simplicité du geste.
Une application multi-enseignes apporte-t-elle vraiment de nouveaux clients ?
Cela dépend de son audience locale et de la place du commerce dans la liste, et il est prudent de ne rien en attendre de certain. Demandez des chiffres pour votre quartier plutôt que des moyennes, et vérifiez ce que la plateforme fait des données de vos clients.
Que deviennent mes données si je change d'outil ?
C'est la question à poser avant de signer, quel que soit l'outil. Un fichier exportable, avec les cartes actives et leur avancement, permet de migrer sans faire repartir les clients de zéro. Sans export, le programme est prisonnier du logiciel.

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Boulangeries et cafés

Le scan ralentit-il vraiment moins la caisse qu'un coup de tampon ?
Le geste prend quelques secondes, comparable au tampon sur carton une fois l'habitude prise. La différence se joue surtout sur le temps que le client ne passe plus à chercher sa carte, et sur les visites qui ne sont plus perdues quand il l'a oubliée.
Faut-il un tampon par produit ou par passage ?
Par passage, avec un panier minimum si votre marge l'exige. Un tampon par produit rend le comptage confus en caisse et gonfle le volume de récompenses. La règle doit se comprendre en une phrase, par le client comme par le vendeur.
Que faire pour les clients âgés qui n'ont pas de smartphone ?
Gardez un repli au comptoir, par exemple une carte carton conservée pour eux ou un tampon ajouté depuis le nom du client. Notre article sur le lancement d'un programme digital sans perdre ses clients âgés propose une transition en douceur.
Combien de temps pour mettre la carte en place dans une boulangerie ?
Une matinée suffit pour créer la carte, choisir la récompense et imprimer un petit code pour le comptoir. Le vrai délai est celui de l'adoption par les clients, généralement quelques semaines, pendant lesquelles les deux supports cohabitent.

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Salons de coiffure et instituts

Combien de tampons demander dans un salon visité toutes les six semaines ?
Entre quatre et six, pour que la carte se remplisse en moins d'un an et que la récompense reste en vue. Testez plusieurs valeurs dans l'estimateur de durée de remplissage avec votre fréquence réelle avant de fixer la règle.
Peut-on tamponner selon la prestation plutôt que par rendez-vous ?
Oui, en fixant un panier minimum ou en réservant le tampon à certaines prestations. La règle doit rester lisible pour la cliente comme pour l'équipe : une phrase affichée à l'accueil suffit, et elle se modifie dans l'outil à tout moment.
La carte digitale remplace-t-elle mon logiciel de prise de rendez-vous ?
Non, elle vient à côté. FideliTampon ne gère ni l'agenda ni l'encaissement, il compte les passages et déclenche la récompense. Le scan se fait depuis un téléphone ou une tablette à l'accueil, quel que soit votre outil de rendez-vous.
Mes clientes doivent-elles installer une application ?
Non. La carte s'ouvre dans le navigateur du téléphone et se retrouve d'un geste au rendez-vous suivant. Pour les personnes qui préfèrent ne rien garder sur leur téléphone, un tampon peut être ajouté depuis l'accueil à partir de leur nom.

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Restaurants du midi et traiteurs

Comment gérer le tampon quand une personne paie pour toute la table ?
Fixez la règle sur le plat ou la formule plutôt que sur l'addition : un tampon par formule payée, attribué à la carte de chaque convive présent ou à celle du payeur, selon ce que vous affichez. L'essentiel est que la règle soit écrite et appliquée pareil par toute l'équipe.
La carte digitale fonctionne-t-elle aussi pour la vente à emporter et la livraison ?
Pour la vente à emporter, oui, le scan se fait au comptoir comme sur place. Pour la livraison, le tampon peut être ajouté depuis le nom ou le numéro du client à la préparation de la commande, à condition que la règle le prévoie.
Quelle récompense choisir pour un restaurant du midi ?
Un plat, un dessert ou une boisson maison, dont le coût de revient est bien inférieur au prix affiché, plutôt qu'une remise en pourcentage. Notre article sur le choix de la récompense compare ces options, et le calculateur de rentabilité les chiffre.
Combien de temps un habitué met-il à remplir une carte de dix tampons ?
À deux ou trois déjeuners par semaine, entre un et deux mois si la carte est présentée à chaque passage, ce qui est plus fréquent avec une carte dans le téléphone qu'avec un carton. L'estimateur de durée de remplissage donne le chiffre pour votre propre rythme.

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Checklist de lancement de la carte à tampons

Cette checklist vaut-elle pour une carte en carton ?
Oui. La règle, la récompense, la formation de l'équipe et le geste en caisse sont les mêmes quel que soit le support. Seuls les points sur le scan, la solution de repli et les relances supposent une carte digitale ; sautez-les si vous restez au carton.
Combien de temps prend la préparation avant le lancement ?
Quelques jours suffisent si la règle est simple. Le plus long est de choisir le seuil et la récompense avec des chiffres plutôt qu'au feeling, puis de faire répéter la phrase de présentation à l'équipe. Une matinée de test en caisse évite les surprises du premier jour.
Faut-il vraiment proposer la carte à chaque encaissement ?
C'est le point qui décide du succès du programme. Une carte proposée seulement quand le client y pense reste marginale ; proposée systématiquement, elle devient une habitude pour l'équipe comme pour les clients. Dix secondes par passage, sans insister si le client refuse.
Que faire si peu de cartes arrivent au bout après quelques mois ?
C'est souvent le signe d'un seuil trop élevé pour votre fréquence de visite, ou d'une récompense qui ne donne pas assez envie. Changez un seul paramètre, appliquez-le aux nouvelles cartes et observez un cycle complet avant de conclure.

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Modèle de règlement de carte de fidélité

Faut-il vraiment un règlement écrit pour une simple carte à tampons ?
Ce n'est pas une obligation que nous affirmons ici, mais c'est une sécurité pour le commerce. Un texte affiché évite les discussions au comptoir sur un tampon oublié ou une récompense réclamée hors délai, et donne à l'équipe une réponse commune. Les mentions éventuellement obligatoires sont à vérifier selon les textes en vigueur.
Peut-on changer le nombre de tampons après le lancement ?
Oui, à condition de l'annoncer à l'avance et de ne pas pénaliser les cartes entamées : la nouvelle règle s'applique aux nouvelles cartes, les anciennes vont à leur terme. C'est ce que prévoit la clause sur la modification du programme, à adapter à votre délai d'annonce.
Que mettre dans la rubrique sur les données pour une carte en carton ?
Si la carte est un simple carton sans nom ni contact, indiquez qu'aucune donnée n'est conservée et supprimez la mention des relances. Dès que vous notez un nom, un numéro ou une adresse e-mail, la clause s'applique et le contact pour les demandes doit être renseigné.
Faut-il fixer une durée de validité aux cartes entamées ?
Ce n'est pas indispensable, mais une validité de plusieurs mois depuis le dernier tampon limite le nombre de cartes dormantes et le coût des récompenses à provisionner. Choisissez une durée cohérente avec la fréquence de visite de vos habitués, et rappelez-la sans dureté au moment de relancer.

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FideliTampon aide les commerces de proximité à remplacer la carte à tampons en carton par une carte de fidélité digitale, sans application à installer pour leurs clients.

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